ハーモニーホールについて

収容人数

• ロールバックチェア：160名
• スペアシート：30名
• フラットフロアー：100名

お申込みからご利用まで

1. お申込み

• ご本人が直接管理会社へお越しいただき、専用申込書にてお申込みください。

• 受付け
  お申込みは、使用月の1年前の初日午前9時より午後5時まで受付けいたします。

• ご利用時間
  ご利用時間は9時から21時までです。準備から、後片付け、清掃等一切の時間を含みますので、余裕を見込んでお申込みください。
  午前・午後・夜間全日の区分があります。

• 催しを行うときの諸届
  消防署警察署、税務署、音楽著作権協会等は、主催者側で、事前に行ってください。ご利用申込みの際、催しの名称、目的、開終演時間、集合人員等、具体的に記入して下さい。

• 取り決めた利用時間を前後に延長することは、原則としてはできません。
  但し、時間延長が必要で、かつ当ホールが他の催しに支障がないと判断したときには特別に便宜をはかることがあります。この場合、時間延長の割増料金をいただきます。

2. ご契約、使用料金のお支払い

• 使用申込書に必要事項をご記入、押印のうえ提出してください。同時に予約金として会場使用料を納めていただきます。この段階で正式お申込み(予約の確定)となります。

• 付帯設備使用料、オペレーター委託費等はご利用当日の終演までに、当日発生の追加料金は終了後7日以内にご清算いただきます。

• ご利用契約の取消しと制限
  次の場合にはお申込をお断りする場合や、予約確定後であっても予約の取消しや、催しの中止をさせていただく事がありますので、ご了承ください。
  なお、予約の取消しや中止によって発生した損害責任は、ご使用者でご負担いただきます。

  1. 申込書の提出、予約金やその他費用のお支払い等が規定通り履行されない場合
  2. 公序良俗に反すると認められた場合
  3. 申込書等の記載事項に偽りがあった場合
  4. 建物や設備を損傷させる場合や、滅失させる恐れがある場合
  5. 使用者の権利を他人に譲渡したり、転貸しした場合
  6. その他、管理上支障があると思われる場合、当ホールの運営趣旨に合わない場合等

  なお、使用者側の責めによらず、不測の事故、災害等不可抗力の事態が発生し、ホールの使用が不可能になった場合は既にお支払いいただいた使用料金はお返しいたしますが、催物の中止に伴う一切の責任は、当ホールでは負いません。

3. 予約の取消し

使用申込承認の翌日から「キャンセル」の対象となります。
キャンセル料は次の通りです。
1.ホール使用日の19日前~8日前のキャンセル会場使用料の50%(含消費税)
2.ホール使用日の7日前〜当日のキャンセル会場使用料全額(含消費税)

4. ご利用前の打合せ

ご利用日の一ヶ月前までに担当者に連絡し、次の内容について準備進行等の打合せをしてください。これにより、当ホールにてご希望に応じ、見積書をお作りいたします。

• 催物の内容、進行、プログラム等について

• 舞台、照明、音響、映像について

• 入場整理、展示配布、販売等について

• オペレーター(音響、照明、映像)、サービス人員について
  オペレーターは当ホール指定となります。

• ピアノの調律、について
  調律師の手配は原則当館にて行います。

• ケータリングサービスについて
  ケイタリング内容に応じ、原則館内の業者をご利用いただきますので、十分な打合せを行ってください。(飲物、料理の数量、サービス内容サービス人員数等)

5. 搬入・搬出・準備について

• 搬入物の搬入・搬出は使用者側の責任において、実施してください。

• 搬入物は必要に応じて床面・壁面の養生を行ってから、定められた経路で搬入・搬出を行ってください。

• 搬入・搬出や準備の間も申込責任者は常駐してください。やむなく代理を立てる場合は、代理の方の会社名・お名前を予めお知らせください。

• 建物、付帯設備へのガムテープ貼り、ポスター等の直貼り、釘打ち等は厳禁いたします。

• 利用当日、ホールの備品等はホール側で運搬や設置をいたしませんので、事前の設営等の計画は慎重に立ててください。

6. ご利用当日

• 当ホールにて、お申込み時刻に会場を開扉いたします(ホールの使用時間は、準備や後片付けの時間も含まれております)。

• 入場者の受付、クローク、会場整理は使用者側で行ってください。なお、ホールに受信用電話はありませんので、当日の連絡先として、使用者の携帯電話の番号を関係者や来客に伝えておいてください。

• 楽屋の管理について、盗難等の責任は一切負いません。

• ご利用時間中は、主催者責任者が会場に常駐してください。

• 所定の場所以外での飲食や喫煙は、ご遠慮ください。

• 終了後は、原則ゴミを全てお持ち帰りください。当ホール側で処理した場合は、有料となる場合が有ります。なお、たばこの吸い殻は給湯室の吸い殻入れ容器に捨て、灰皿は流しに置いてください。

7. 官庁等への届け

消防法の定めにより、主催者が消防署に「催物の開催届出書」「禁止行為の解除承認申請書」等の書類の提出を義務付けられる場合は、中野消防署に所定の書類を提出してください。大きな混雑等が予想される場合は、中野警察署にもご連絡ください。

• 中野消防署：03-3366-0119

• 中野警察署：03-3366-0110

8. お願い

• 火気・危険物・動物等、不適切な物品の持込みはご遠慮ください。

• 使用付帯設備、備品等は、元の状態に戻し、原状回復してください。

• 使用中に破損、紛失された場合は実費を申し受けます。

• 利用時間は厳守してください。契約使用時間を過ぎた場合は追加使用料を申し受けます。

• 災害、緊急事態発生時のお客様、出演関係者等の避難誘導の問題もあるので主催者責任者は所在を明確にしておいてください。

区分

ピアノ使用料